(On the movE)
Projectomschrijving
Na een hectische periode binnen de Gemeente Spijkenisse waarin het gehele gemeentehuis werd gerenoveerd en verbouwd, terwijl de mensen er bleven werken, was de contractenadministratie van Facilitaire Zaken niet meer op orde.
newDirections kreeg de opdracht het contractenbeheer grondig aan te pakken. Contracten zijn gecontroleerd, opgezegd of vernieuwd. De reeds bestaande en nieuw gemaakte afspraken zijn in een gestandaardiseerd contract gegoten. Deze contracten zijn allen opgenomen in een FMIS. Bovendien zijn er standaarden ontwikkeld die de inkoop vergemakkelijken en verbeteren.
Dit resulteerde in een helder en compleet overzicht van afspraken met externen op Facilitair gebied. En door het invoeren in het FMIS ook een praktisch systeem dat aangeeft wanneer contracten verlopen, wanneer opgezegd kan worden en wanneer onderhoud en service plaatsvinden.
Onze rol
Contractenbeheer, inkoop.
Facts
Start juni 2006
Afgerond november 2006
